Pet navika zbog kojih gubimo koncentraciju na poslu

Amerikanci troše oko 1.8 trilijuna dolara zbog nedostatka produktivnosti na poslu, a tu su uračunate situacije poput mamurluka do trošenja vremena na Facebooku. Neovisno o tome vjerujete li ili ne u tu brojku, morate priznati da je prilično lako izgubiti koncentraciju na poslu, a evo još nekih navika koje bi mogle ‘ubijati’ vašu produktivnost, ali i kako ih popraviti.

1. Obavljanje više zadataka istodobno
Kad pokušavate odjednom obaviti više poslova, vjerojatno ćete ih na kraju (barem neke od njih) obaviti lošije. Tek dva posto populacije može uspješno obavljati istodobno više poslova, pokazalo je nedavno istraživanje Business Insidera.

Zauzvrat, možete se osjećati pretrpano i raspršiti se pod silnim obvezama. Umjesto toga, bolje ispišite dnevnu listu obaveza i ispunjavajte ih jednu po jednu, s kratkim pauzama između, kako biste povratili koncentraciju.

2. Otezanje s najvažnijim poslom
Znate da vam se bliži rok za veliki projekt, i svjesni ste toga da će taj posao zahtijevati vašu krv, znoj i suze. Upravo zato, odlučujete da ćete se na to baciti nakon ručka. No kad dođe poslije podne, shvatite da niste nimalo motivirani za početi taj posao.

Svima nam je poznata iscrpljenost volje, koja često obuzme cijelo društvo, pa nemojte brinuti da ste vi iznimka. Slabost odluka pojam je kojeg je osmislio socijalni priholog Roy F. Baumerister, a koji govori o tome kako nakon cjelodnevnih donošenja malih odluka ostanemo bez samodiscpline i psihičke energije za najbitnije zadatke. Kako biste to izbjegli, pokušajte uložiti energiju prvo u najvažnije zadatke.

3. Previše sastanaka
Mnogi od nas provode dane trčeći (ili sjedeći pred ekranom računala) sa sastanka na sastanak, da bi na kraju dana redovito shvatili da nismo ništa konkretno postigli. Microsoftovo istraživanje iz 2008. godine otkrilo je da ljudi provode 5.6 sati tjedno na sastancima, a 69 posto ljudi ima osjećaj da sastanci uopće nisu bili produktivni.

Psychology Today predlaže da održavate sastanke samo kako bi potvrdili već donesene odluke i kako bi se svi pridržavali pravila igre. U svim drugim situacijama, koristite chat ili poruke za razmjenu najnovijih informacija i dogovore među kolegama.

4. Društvene mreže
44 posto Amerikanaca krivi internet da im odvlači pozornost na poslu, s tim da 36 posto posebno krivi društvene mreže. Prilično smo sigurno da u Hrvatskoj ne bi bila puno drugačija situacija, a ako je redovito ‘škicanje’ Facebooka vaš porok, razmislite da skinete neku aplikaciju sa zamokonktrolu (poput SelfControla) ili da odredite određeno vrijeme samo za društvene mreže. Recimo, za vrijeme pauze.

5. Glasni kolege
Istraživanje iz 2013. godine pokazalo je da se ljudi najčešće žale da im kreativnost ubijaju preglasni kolege. Ali umjesto da dozvolite da vas ometaju, pokušajte pobjeći i provesti neko vrijeme sami ili recite kolegi ili šefu da jednostavno ne možete funkcionirati u tim uvjetima, piše Mashable.

---

Tekst: express hr

Foto: wikimedia commons